Guidelines
Καλώς ήρθατε στο TED και το TEDxAthens!
Για να αποκομίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα από το TEDxAthens 2010, σας αποστέλλουμε κάποιες γενικές οδηγίες που προτείνει το TED και σας παρακαλούμε να τις σεβαστείτε, βοηθώντας μας κατ’ αυτόν τον τρόπο να δημιουργήσουμε μια εμπειρία παραπλήσια του TED.
Η ομάδα μας θα είναι εκεί για να σας βοηθήσει σε οτιδήποτε χρειαστείτε.
Οδηγίες του TED για το TEDxAthens 2010
Μην κανονίσετε τίποτα για εκείνη τη μέρα.
Για να αποκομίσετε όσο το δυνατόν περισσότερα από το TEDxAthens, σας ζητάμε να μας αφιερώσετε για λίγο το μυαλό σας. Αγνοήστε τα emails σας. Απενεργοποιήστε το τηλέφωνό σας. Μην οργανώσετε τηλεδιασκέψεις. Το TED είναι μια συναρπαστική εμπειρία και δεν θα θέλετε να χάσετε ούτε λεπτό.
Να είστε στην ώρα σας.
Το TEDxAthens αρχίζει στις 14:00 ακριβώς. Να είστε εκεί πριν από τις 13:30 ώστε να προετοιμαστείτε με την άνεσή σας για το συνέδριο. Θα ακούσετε πολλούς ομιλητές και πολλές διαφορετικές ιδέες. Και πιστέψτε μας, δεν θα θέλετε να χάσετε ούτε λεπτό… Το TEDxAthens θα ακολουθήσει ΑΥΣΤΗΡΑ το πρόγραμμα.
Βάλτε το κινητό σας στο αθόρυβο.
Οι ομιλητές του TEDxAthens αξίζουν την πλήρη προσοχή σας και οι φορητοί υπολογιστές και τα κινητά αποσπούν την προσοχή – όχι μόνο τη δική σας αλλά και όσων είναι γύρω σας. Για να εξασφαλίσουμε την αμέριστη συμμετοχή του κοινού, επιτρέπουμε τη χρήση των κινητών τηλεφώνων και των φορητών υπολογιστών στην Αίθουσα Αντίγονη μόνο στους ειδικά διαμορφωμένους χώρους που προορίζονται για τους bloggers και τους δημοσιογράφους.
Φάτε. Πιείτε. Κοιμηθείτε.
Το TEDxAthens θα διαρκέσει μια ολόκληρη μέρα με τα γκάζια στο τέρμα και θα το απολαύσετε περισσότερο εάν ακολουθήσετε τους ρυθμούς τ. Πιείτε άφθονο νερό, γευτείτε ελαφριά και υγειινά snacks και καταναλώστε ελάχιστο αλκοόλ (τουλάχιστον μέχρι να ξεκινήσει το party μετά το συνέδριο!). Μην ξεχνάτε ότι το μεσημέρι θα διατίθενται snacks και καφές και το βράδυ στο party φαγητό και ποτά.
Μην χάσετε ούτε μια στιγμή.
Παρακολουθήστε όλες τις εκδηλώσεις και ακούστε όλες τις ομιλίες. Τα καλύτερα συμβαίνουν όταν δεν το περιμένετε (και να είστε σίγουροι ότι η ομάδα του TEDxAthens έχει ετοιμάσει αρκετές εκπλήξεις που το επιβεβαιώνουν!). Πολύ συχνά οι άγνωστοι ομιλητές είναι εκείνοι που ξεσηκώνουν πραγματικά το κοινό. Πηγαίνοντας σε όλες τις εκδηλώσεις, δεν θα νιώσετε απογοήτευση που χάσατε κάποια και θα ζήσετε όλες τις σημαντικές στιγμές από πρώτο χέρι. Μην μπαίνετε λοιπόν στον πειρασμό να επιστρέψετε στο γραφείο ή να πάτε σε μια συνάντηση και δώστε στον εαυτό σας την ευκαιρία να ζήσει μια «ολοκληρωμένη εμπειρία TED».
Συναναστραφείτε με ανθρώπους που δεν γνωρίζετε.
Το TEDxAthens συγκεντρώνει πολλούς συναρπαστικούς ανθρώπους. Πολλοί ομιλητές παραμένουν καθ’ όλη τη διάρκεια του συνεδρίου και οι παρευρισκόμενοι είναι εξίσου ενδιαφέροντες. Όπως αναφέρεται και στις οδηγίες του TED: «Οι τυχαίες συναντήσεις συχνά οδηγούν σε νέες ιδέες, προγράμματα, προοπτικές, εταιρείες… Είναι εξίσου σημαντικές όσο και οι υπόλοιπες εκδηλώσεις του TED». Να είστε σίγουροι ότι το ίδιο ισχύει και για το TEDxAthens.
Κάντε φύλλο και φτερό το πρόγραμμα.
Είναι τόσο φορτωμένο που δεν προλαβαίνουμε να σας παρουσιάσουμε τους ομιλητές με πολλές λεπτομέρειες. Ξεκοκκαλίστε το, κρατήστε σημειώσεις πάνω του και μην χάνετε επαφή με τους ομιλητές που κεντρίζουν την φαντασία σας.
Αφήστε μας να σας βοηθήσουμε.
Το προσωπικό μας θα κάνει ό,τι μπορεί για να λύσει οποιαδήποτε απορία ή πρόβλημα που αφορά από τους χώρους της εκδήλωσης έως τυχόν προβλήματα με τον υπολογιστή σας. Επιτόπου, απευθυνθείτε σε οποιονδήποτε φορά το ειδικό σήμα.
Γράψτε blog για μας
Ή…μην το κάνετε. Εαν σκοπεύετε να γράψετε blog ή tweet ή να κοινοποιήσετε φωτογραφίες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες επισημάνσεις: TEDxAthens, TEDxAth. Ο καλύτερος τρόπος για να απολαύσετε την εμπειρία του TED είναι να απολαύσετε την κάθε στιγμή του και το ίδιο ισχύει και για το TEDxAthens. Προσοχή: Κατά τη διάρκεια του προγράμματος δεν επιτρέπεται η μαγνητοσκόπηση και η λήψη φωτογραφιών μέσα στο θέατρο.
Προετοιμαστείτε για τον επόμενο χρόνο.
Το TEDxAthens θα πραγματοποιηθεί ξανά. Και ξανά και ξανά. Σημειώστε το στο ημερολόγιο σας για τον επόμενο Νοέμβριο και να επισκέπτεστε συχνά την ιστοσελίδα μας www.tedxathens.com για περισσότερα νέα και πληροφορίες για την ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων.
Σχόλια
Το TEDxAthens έχει ως στόχο τη συνεχή βελτίωση της εκδήλωσης και μπορείτε να βοηθήσετε και εσείς σε αυτό. Στείλτε μας emails, αφιερώστε λίγο χρόνο για να συμμετάσχετε στις έρευνές μας κατά την είσοδο ή έξοδό σας από το Θέατρο ώστε να μάθουμε ποια είναι η γνώμη σας για το TEDxAthens και να τη λάβουμε σοβαρά υπόψη για την επόμενη χρονιά.
Δηλώστε συμμετοχή!
Το TEDxAthens οργανώνεται από εθελοντές και είμαστε ανοιχτοί σε νέες ιδέες, προτάσεις και νέα μέλη. Εάν θέλετε να συμμετάσχετε και να μας βοηθήσετε έμπρακτα να Διαδόσουμε Αξιόλογες Ιδέες, μιλήστε μας ή στείλτε μας ένα email!
–
Dear member of the TEDx and TEDxAthens community,
In order to make the most out of TEDxAthens 2010, we are sending you some guidelines recommended by TED, and kindly ask you to follow them in order to help us create an experience as close as possible to TED.
Our team will be there to assist you in anything you require.
TED Guidelines applied to TEDxAthens 2010
Clear your calendar.
To help you get the most out of TEDxAthens we ask that you lend us your brain. Ignore your email. Switch off your phone. Don’t schedule conference calls. TED is meant to be an immersive experience, and you won’t want to miss a moment.
Be on time.
TEDxAthens begins at 2pm sharp. Be there before 1.30pm to make yourself comfortable and prepare for the conference. There are many speakers, many ideas. And believe us, you don’t want to miss even a minute of them… TEDxAthens will stick STRICTLY to the announced timetable.
Leave your mobile on mute.
The speakers at TEDxAthens merit your full attention, and laptops and mobiles are a big distraction- not just for you, but for everyone around you. To preserve an immersive experience, we don’t allow mobiles or laptop use in the Antigoni Theater, apart from specially designated areas for bloggers and press.
Eat. Drink. Sleep.
TEDxAthens runs full throttle for a whole day. You’ll enjoy it more if you pace yourself. Drink plenty of water, grab light healthy snacks and go easy on alcohol (well at least until the party after the conference!). Keep in mind that there will be light snacks and coffee at noon, and food and drinks at the party.
Don’t miss a thing
Go to every session. Listen to every speech. TED moments happen when you least expect them (and be sure that the TEDxAthens team has prepared quite a few surprises to reproduce this!). It’s often the unknown speakers who wow the crowd. Watching every session helps you avoid disappointment, and ensures you take in each key moment as it happens. So resist the temptation to go back to work or leave for a meeting, and give yourself the chance to have “a complete TED experience”.
Talk to strangers.
TEDxAthens is teeming with amazing people. Many speakers stay for the entire conference and the attendees are every bit as extraordinary. As it is written in TED guidelines: “Chance encounters at TED often lead to new ideas, projects, perspectives, companies… They’re as essential to the experience as the stage program itself.” Be sure that this will apply to TEDxAthens as well.
Devour the program guide.
Our schedule is so crammed, we simply don’t have time for long speaker introductions. Absorb the program guide when you pick it up, take notes in it, and follow up on the speakers who capture your imagination.
Let us help you.
Our staff will do their best to answer any questions and solve any problems, from logistics queries to laptop breakdowns. On-site, ask anyone wearing a staff badge.
Blog with us
Or…not. If you plan to blog, tweet or share photos, use these tag: TEDxAthens, TEDxAth. TED is best experienced in the moment and the same applies for TEDxAthens. Please note: No video recording or flash photography during the main program in the theatre is allowed.
Plan for next year.
TEDxAthens will happen again. And again and again. Pencil it in your calendar for next November and keep an eye on our website www.tedxathens.com for more news and application opening dates.
Feedback
TEDxAthens is aiming for continuous improvement and you can help us in this. Please send us emails, try to answer our entry and exit surveys and make sure we have heard your voice and take it into consideration for next year’s event.
Engage!
TEDxAthens is organised by volunteers and we are open to new ideas, suggestions and new team members. If you want to get involved and help us actively support “ideas worth spreading”, talk to us or send us an email!
Tips για το TEDxAthens 2010
· Η εκδήλωσή μας ξεκινάει στις 14.00. Να είστε στο χώρο το αργότερο μέχρι τη 13.30 για να κάνετε registration και να πάρετε τις θέσεις σας
· Να κρατάτε μαζί σας είτε την αστυνομική σας ταυτότητα, είτε το ηλεκτρονικό σας εισιτήριο
· Ο «Ελληνικός Κόσμος» διαθέτει parking, όπου μπορείτε να παρκάρετε ΔΩΡΕΑΝ!
· Θα υπάρχει ελαφρύ φαγητό και το μεσημέρι και το βράδυ μετά το πέρας της εκδήλωσης
· Και φυσικά….. μην κανονίσετε κάτι για το βράδυ γιατί μετά ακολουθεί πάρτυ!!